究極のタスク管理はテキストエディタで！ CCVメソッドのススメ

IT業界で10年以上働いてきた僕は、さまざまなタスク管理の方法を試してきた。
その中で僕は、「テキストエディタでタスク管理するのが一番シンプルで最強」と結論づけ、それを「CCVメソッド」と呼ぶことにした。

目次
一般的なタスク管理／TODO管理方法の罠
CCVメソッドのメリット
CCVメソッドの特徴
CCVメソッドで作成したテキストファイルの例
連携するプロジェクト管理ツール
CCVメソッドのはじめ方
CCVメソッドの運用方法
まとめ
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一般的なタスク管理／TODO管理方法の罠

アナログ・デジタルを問わず、タスク管理をはじめると以下のような罠にはまることがある。

全タスクに期限設定　＞　放置された期限オーバータスクの山。期限に意味なし
記入を忘れる＆サボる　＞　タスクリストの網羅性＝信頼性がなくなる
緊急の仕事は付箋管理になる　＞　デスクに張った付箋とタスクリストの二重管理

CCVメソッドのメリット

絶対にタスクが漏れない
仕事の流れを止めない手軽さ
次になにをやるべきか一目瞭然
複数プロジェクトのタスクを一元管理できる

CCVメソッドの特徴

「タスクリストはリンク集」と考え、詳細は別のプロジェクト管理ツールで
期限は基本的に設定しない（本当にマストな期限があるものは別）
クラウド型プロジェクト管理ツールとの連携が前提（Backlog/Redmine/社内wiki/Salesforce/ブログなど）
仕事を直列化＆シングルタスク化
PCのデスクトップに置いたテキストファイルなど、アクセスの早い手段を使って管理（EvernoteなどでもOK）

CCVメソッドで作成したテキストファイルの例

以下はタスク管理に使うテキストファイルのサンプルだ。原則として、左にタスク名、右に詳細ドキュメントのパスを書く。

[タスク管理.txt]

【今日のタスク】
Aさんにメール送信 http://タスク詳細ページへのリンク/
Bについて調査 http://タスク詳細ページへのリンク/
昼飯はCさんといく
Dのスケジュールを作成 http://タスク詳細ページへのリンク/
4/13までに 会議のプレゼン資料をつくる http://タスク詳細ページへのリンク/
Eさんにアポをとる

【全タスク】
Aさんにメール送信 http://タスク詳細ページへのリンク/
Bについて調査 http://タスク詳細ページへのリンク/
Lさんに飲み会の確認 http://タスク詳細ページへのリンク/
Dのスケジュールを作成 http://タスク詳細ページへのリンク/
4/13までに 会議のプレゼン資料をつくる http://タスク詳細ページへのリンク/
5/10までに N案件納品前のテスト http://タスク詳細ページへのリンク/
Eさんにアポをとる

【進行中プロジェクト】
P案件開発プロジェクト http://プロジェクト詳細ページへのリンク/
Q案件開発プロジェクト http://プロジェクト詳細ページへのリンク/
定例会議 http://プロジェクト詳細ページへのリンク/
R案件開発プロジェクト http://プロジェクト詳細ページへのリンク/

連携するプロジェクト管理ツール

プロジェクト管理ツールが未導入なら、以下の記事で紹介されているので、参考にして頂きたい。プロジェクト管理ツールには、有料ならBacklog、無料ならRedmineがお勧めだ。

hollywis.hatenablog.com

media.coach4pm.com

CCVメソッドのはじめ方

1．テキストエディタを用意する

サクラエディタや秀丸など、なんでもOK
EvernoteでもOK
テキスト中のURLをダブルクリックして、ブラウザが起動するものが便利

2．デスクトップにファイル作成

「タスク管理.txt」など、なんでもOK。

3．区分を作成

テキストファイルに下記を記入する。

[タスク管理.txt]

【今日のタスク】

【全タスク】

【進行中プロジェクト】

4．プロジェクト管理ツールに課題を登録

プロジェクトを作成し、各課題を登録していく
【進行中プロジェクト】に、プロジェクトページへのパーマリンク（直リンクアドレス）をコピペしていく

5．タスクを書き込む

プロジェクトごとに、次に着手する課題を決める
【全タスク】に、上記課題へのパーマリンク（直リンクアドレス）をコピペしていく
プロジェクト管理ツール側の課題がないタスクも、【全タスク】に書き出す

すると、以下のようになる。

[タスク管理.txt]

【今日のタスク】

【全タスク】
Aさんにメール送信 http://タスク詳細ページへのリンク/
Bについて調査 http://タスク詳細ページへのリンク/
Lさんに飲み会の確認 http://タスク詳細ページへのリンク/
Dのスケジュールを作成 http://タスク詳細ページへのリンク/
Eさんにアポをとる http://タスク詳細ページへのリンク/
4/13までに 会議のプレゼン資料をつくる http://タスク詳細ページへのリンク/
5/10までに N案件納品前のテスト http://タスク詳細ページへのリンク/
Eさんにアポをとる

【進行中プロジェクト】
P案件開発プロジェクト http://プロジェクト詳細ページへのリンク/
Q案件開発プロジェクト http://プロジェクト詳細ページへのリンク/
定例会議 http://プロジェクト詳細ページへのリンク/
R案件開発プロジェクト http://プロジェクト詳細ページへのリンク/

※ポイントは、「プロジェクトごとに直近の課題だけを記載する」こと

6．準備の最後に

【全タスク】の中から、すぐ着手するものを【今日のタスク】へコピペする
コピペは、「Ctrl+C」→「Ctrl+V」で行うのがお勧め。ゆえにCCVメソッド！

これで準備完了！

CCVメソッドの運用方法

1．【今日のタスク】の特定タスクが終わったら

【今日のタスク】の一番上から順番に片付けていく
【今日のタスク】と【全タスク】から削除する
同時に、あるプロジェクトの次のタスクを【全タスク】に加える

2．割り込みの仕事が入ったとき

緊急度に応じて、【今日のタスク】のどこかに差し込む
緊急でなければ、【全タスク】に入れるか、プロジェクト管理ツールへの追加だけにする
こうした差し込みの仕事が入ったとき、手軽に管理できるテキストファイルが超便利！

3．終業時は

【今日のタスク】で残ってしまったものを振り返る

本当にやるべきことなら残しておく。急ぎでなければ【全タスク】に戻すか削除する
翌日にやることを、【全タスク】を俯瞰して【今日のタスク】へコピペする
適宜コピペ（Ctrl+X→Ctrl+V）でタスクを並び替える

4．定期メンテナンス

【全タスク】の中から、やる必要のないものを削除する。

運用の注意

前日にスケジュールする【今日のタスク】については詰め込み過ぎない
たまにバックアップする
「頭に優先度ABCなどを記載する」「区分を増やす」など、適宜カスタマイズした方がフィットすると思われる

完成形

[タスク管理.txt]

【今日のタスク】
Aさんにメール送信 http://タスク詳細ページへのリンク/
Bについて調査 http://タスク詳細ページへのリンク/
昼飯はCさんといく
Dのスケジュールを作成 http://タスク詳細ページへのリンク/
4/13までに 会議のプレゼン資料をつくる http://タスク詳細ページへのリンク/
Eさんにアポをとる

【全タスク】
Aさんにメール送信 http://タスク詳細ページへのリンク/
Bについて調査 http://タスク詳細ページへのリンク/
Lさんに飲み会の確認 http://タスク詳細ページへのリンク/
Dのスケジュールを作成 http://タスク詳細ページへのリンク/
4/13までに 会議のプレゼン資料をつくる http://タスク詳細ページへのリンク/
5/10までに N案件納品前のテスト http://タスク詳細ページへのリンク/
Eさんにアポをとる

【進行中プロジェクト】
P案件開発プロジェクト http://プロジェクト詳細ページへのリンク/
Q案件開発プロジェクト http://プロジェクト詳細ページへのリンク/
定例会議 http://プロジェクト詳細ページへのリンク/
R案件開発プロジェクト http://プロジェクト詳細ページへのリンク/